Laiks lido ar lielu ātrumu, un tagad jūsu bērns jau ir kļuvis par skolnieku. Papildus tam, lai palīdzētu mājasdarbā, jums periodiski jāpiedalās vecāku sanāksmēs. Protams, tas nav pienācis pienākums, bet tieši tā skola mijiedarbojas ar katru no vecākiem. Bet jūsu bērna klases skolotājam vecāku sanāksmes jau ir tieši atbildīgas.
Katrā līdzīgā pasākumā skolā ir nepieciešams izveidot vecāku sanāksmes protokolu. Šis dokuments nosaka visu, par ko ir panākta vienošanās, par vecāku pieņemtajiem lēmumiem. Vecāku sanāksmes protokolu rakstīšana un reģistrēšana ir arī klases skolotāja pienākums. Tomēr praksē mātes komitejas vai tās locekļu vadītājs bieži vien ir iesaistīts protokola ievērošanā. Un tas ir diezgan loģiski, jo vairāki desmiti veci, kuri atraduši laiku apmeklēt skolu, nedrīkst gaidīt, līdz skolotājs ir aizpildījis visas protokola rūtiņas. Tāpēc informācija par to, kā aizpildīt vecāku sanāksmes protokolus, būs noderīga katram vecākam.
Nepieciešamie protokola dati
Tajā pašā laikā mēs atzīmēsim, ka vecāku kopuma ziņojuma forma var būt patvaļīga, un šeit tā klātbūtne kopumā ir vajadzīga. Fakts ir tāds, ka šo dokumentu aizpilda ne tik daudz vecāku un skolotāju (viņi patiesībā ir klāt un zina, kas ir apdraudēts), bet gan augstākām uzraudzības struktūrām. Šī iemesla dēļ pirms mātesuzņēmuma sanāksmes protokola sastādīšanas jums vajadzētu iepazīties ar grafiku un lauku sarakstu. Vecāku sanāksmju protokolu piemēri ir daudz, bet visos pareizi izdotos dokumentos obligāti norāda:
- vārds un / vai skolas numurs;
- sapulces laiks;
- dalībnieki (vecāku vārdi, skolotāji, administrācijas pārstāvji, veselības aprūpes darbinieki utt.);
- darba kārtībā (kas runāja, kā tika apspriesti, diskusijas laikā pieņemtie lēmumi);
- sekretāra paraksts (skolotājs vai vecāks).
Vislabākais variants ir vienlaicīgi izveidot vecāku sanāksmes protokolu ar visām nepieciešamajām slejām un laukiem, atstājot tos tukšus un izdrukāt vairākos eksemplāros. Nākamā šāda notikuma laikā būs nepieciešams tikai ievadīt informāciju par dalībniekiem un apspriestajiem jautājumiem. Turpmākie piemēri ir veidņu protokoli, kurus varat izmantot.
Dažkārt vecāku sapulcēs administrācijas māca klases skolotājam, lai iepazīstinātu dalībniekus ar noteiktu informāciju. Piemēram, plānota informācija par tuvojošos gripas epidēmiju. Parakstu vākšana vienā lappusē nav ļoti ērta, jo iepriekš nav aizpildīta vecāku sanāksmes protokols. Šādos gadījumos jūs varat izdrukāt uz lapas papildinājumu lapu, kur vecāki var atstāt savus parakstus.
Svarīgas nianses
Nav noslēpums, ka mūsu skolas materiālais atbalsts, viegli pateikt, ir nepietiekams. Periodiski vecāki ir spiesti piešķirt zināmas summas remontam, mācību materiālu iegādei un citiem izdevumiem. Un tas ir klases skolotājs, kurš par to ziņo, nevis pēc savas gribas. Jautājumi, kas attiecas uz naudas iekasēšanu, ir labāk apspriest, pirms sekretārs sāk reģistrēt vecāku sanāksmi, jo saskaņā ar likumu to nevar izdarīt! Ja šāds protokols ietilpst augstākajās iestādēs, tas neatbildīs izglītības iestādes vadībai, kas deva rīkojumu atbildēt, bet klases skolotājam, kas ierosināja "pieprasījumus". Tas ir viņa paraksts, kas parādīsies dokumentā. Lai izvairītos no šādiem gadījumiem, nav ieteicams glabāt pārskatu par finanšu jautājumu apspriešanu.