Uzdevums "Tseitnot" līderim

Noteikumi apmācībai "Tseitnot" vadītājiem

Mērķis

Plānošanas attīstība.

Laiks

No 25 līdz 35 minūtēm.

Grupas lielums

6-14 cilvēki.

Apmācība un resursi

Instrukcijas kopijas par dalībnieku skaitu.

Instrukcijas

Ir nepieciešams lasīt un izplatīt instrukcijas dalībniekiem.

Apskats

1. Kā jūs pārvaldījāt uzdevumu?
2. Kas bija grūti?
3. Kas traucēja?
4. Kas palīdzēja?

Apspriediet vairākus risinājumus.

Kādus secinājumus var izdarīt diskusijā?

Mēs piedāvājam vairākus norādījumus vadītāju "Time Zeit" norādījumiem.

Opcija Nr. 1

Instrukcija:

Jūs esat viena no uzņēmuma "Käsler Corporation" filiāles vadītājs. Šodien jums ir grūta diena. Jūs plānojat darīt pēc iespējas vairāk lietu, tāpat kā rīt plkst. 07.30 jūs atradīsit galveno biroju Kijevā ar ziņojumu par situāciju savā nozarē.

Tas ir 08:40 no rīta. Pēdējās dienās jums ir samazinājusies daudz mazu un lielu nepatikšanām: biroja mašīna ir sadalījusies, vadītājs to aizņemts remontējot, sekretāre ir nervozi zaudējusi balsi. Vakar aizsākās lielā elitāro izstāde "Metal-2006". Piedalīšanās šai izstādē ir ļoti svarīga uzņēmumam, augsta līmeņa vadītājiem, tikpat cienījamiem apmeklētājiem, kas strādā izstādē. Diemžēl jūsu uzņēmuma vadītāji ir pārcēlušies uz darbu ar konkurentiem, kā rezultātā jūsu partneri jau ir strādājuši stendā jau otro dienu. Vienīgais, par kuru jūs varat paļauties šajās grūtajās dienās, ir jūsu biroja vadītājs. Tomēr jūs apsolījāt, ka šodienas atbrīvošana viņai šodien plkst. 17.00, jo šodien viņai ir dzimšanas diena. Sekretārs ir atvērts līdz plkst. 18.00. Turklāt jūsu sievai šodien bija apendicīta uzbrukums, un viņa tika nogādāta slimnīcā. Jūs nejauši atcerējāt, ka bērniem, kas jau pametuši skolu, dzīvokļa atslēgas nav, jo jūsu sieva vienmēr ir mājās un vienmēr atbilst viņiem. Kā veiksmi būtu, ka jums ir beidzies nauda kontā, un mobilais tālrunis ir īslaicīgi bloķēts, tādēļ jūs nevarat sazināties ar citiem ceļā. Par laimi, jūsu jaunais Mercedes ir lieliskā stāvoklī. Pārcelšanās no viena punkta uz otru katru reizi aizņem 20 minūtes. Lai to paveiktu ātrāk, nav iespējams.

Šodien jums ir nepieciešams laiks:

1. Jums būs jāuzņem kompānijas aviobiļete rītdienas darījumu braucienam. - 10 min.
2. Darbnīcā jums ir jāuzņem printeris no remonta, lai izdrukātu dokumentus rītdienas braucienam. Dokumenti ir gatavi - drukāt 20 min.
3. Uzņēmuma izpilddirektors, jūsu VIP klients, šodien ir dzimšanas diena, un jūs pasūtījāt viņam dāvanu - galda pulksteni kā putojošo alus krūzi. Vakar mēs sazinājāmies no salona un lūdzām būt birojā šodien, kur kurjers piegādās dāvanu.
4. Šodien esat plānojis sarunas ar ļoti svarīgiem klientiem - 1-1,5 stundas
5. Stundu plkst. 18.30 jums jāatrodas mājās, lai atvērtu bērnudārzus no skolas.
6. No plkst. 17.00 līdz 19.00 Jūs varat apmeklēt savu sievu slimnīcā.
7. No plkst. 09.30 līdz plkst. 10.30 jums ir tikšanās ar savas filiāles nodaļu vadītājiem pēdējā ceturksnī.
8. Plkst. 13.00 tiek plānota partneru tikšanās. Jūs nezināt, kāpēc.
9. Jūs vēlētos redzēt jaunākos žurnālos iegūtos metalurģijas ražošanas žurnālu izdevumus. - 30 min.
10. Jums ir nepieciešams sagatavoties prezentācijai Starptautiskajā zinātniski praktiskajā konferencē, kas veltīta cauruļu velmēšanas ražošanas īpatnībām (šajā virzienā plānojat attīstīt savu biznesu). Konference notiks divu dienu laikā, kad jūs atgriezīsieties darījumu braucienos, jūs pilnībā saprotat, ka jums vairs nebūs apmācības laika. Lai sagatavotu ziņojumu, jums ir nepieciešams 2-2,5 stundas.
11. Restorānā plkst.20.00 jūs gaida svētku vakariņas, uzņēmuma izpilddirektors (VIP-klients). Viņš pavēlēja saunu.
12. Plkst. 12.30 notiks kompānijas konsultants. Jūs to saucāt, jo izveidojāt korporatīvo tīklu, un tagad ir grūtības ar daudzu programmu darbību. Tas noved pie nepareizas darbības visā birojā, un jums ir nepieciešams kāds, kas apskata to, kas nepareizi. - 40 min. - 1 stunda
13. Jums adresētā sarakste satur vairākus jautājumus, kas, pēc sekretāra domām, prasa steidzamu risinājumu. - 1 stunda.
14. Parkā no 17.00 līdz 19.00 ar suni pastaigas jūsu māte. Ar viņu jūs iepriekš esat vienojies par sapulci un kuru jūs neesat redzējis vairāk nekā mēnesi.
15. Bija nopietnas rumas par to, ka preču partija no Vācijas vakar bija iestrēdzis lidostas muitā.

Šodien jūs speciāli ieradās birojā 20 minūšu laikā. pirms darba dienas sākuma, lai būtu laiks plānot savu darba dienu.

Izmēģinājuma risinājums

8.40-9.0 - plānošana.

9.0-9.30 - žurnālu apskate.

9.30-10.30 - tikšanās ar departamentu vadītājiem.

10.30-12.0 - sarunas ar ļoti svarīgiem klientiem.

12,0-12,40 - uzņemt printeri no remonta (sekretārs izdrukās dokumentus).

12.40-13.0 - atpūta.

13,0-14,0 - biedru sapulce.

14.00-16.30 - ziņojuma sagatavošana.

16.30-17.0 - es atdodu dāvanu, ceļu uzņēmumam un biļetes saņemšanu (10 minūtes).

17,0-17.50 - ceļš uz manu māti un saziņa ar viņu.

17.50-18.30 - ceļš mājās, atpūta.

18.30-19.0 - ceļš uz slimnīcu, laiks ar sievu (nepietiek, bet viens otru redzēt vairāk nekā vienu reizi divos mēnešos).

19.0-20.0 - ceļš uz restorānu, jūs varat caur māju mainīt drēbes.

Sekretārs: izdrukā dokumentus, nodarbojas ar IT meistaru, izsauc dāvinājuma kurjeru un saņem dāvanu, uzzina, ka ar muti (īsa saruna pa tālruni pietiek ar balsi). Mobilais tālrunis nevar zvanīt, bet tālruņu katalogs, tas ir, jūs varat zvanīt bērniem un piekrītu, ka viņiem vajadzētu precīzi pulksten 18.30.

2. variants

Jūs esat viena no KVASS Power Int. Holding kompānijas vadītājiem. Šodien jums ir grūta diena. Jūs plānojat veikt pēc iespējas vairāk lietu, tāpat kā rīt plkst. 07.30 jūs lidosiet uz Holandes uzņēmuma galveno mītni ar ziņojumu par situāciju savā uzņēmumā.

Tas ir 08:40 no rīta. Pēdējo dienu laikā jums ir samazinājušās daudzas mazas un lielas nepatikšanas: biroja mašīna ir sadalījusies, vadītājs to aizņemts remontējot, sekretāre ir nervozi zaudējusi balsi. Vakar liela elitārā izstāde "Dzērieni-2007: neļaujiet sevi izdzēst!" Sākās. Izstādē piedalīšanās šajā izstādē ir ļoti svarīga, augsta līmeņa menedžeri strādā izstādē, un apmeklētāji ir tikpat nopietni. Diemžēl jūsu uzņēmuma vadītāji, kuriem vajadzēja strādāt, nokrita ar gripas epidēmiju, kā rezultātā jūsu partneri jau strādā pie stenda otrās dienas laikā. Vienīgais, par kuru jūs varat paļauties šajās grūtajās dienās, ir jūsu biroja vadītājs. Tomēr jūs apsolījāt, ka šodien atbrīvos viņu no darba agri - plkst. 17.00. Jūsu sekretārs ir atvērts līdz plkst. 18.00. Turklāt jūsu sievai pagājušajā naktī bija apendicīts, un viņa tika nogādāta slimnīcā. Jūs nejauši atcerējāt, ka bērniem, kuri jau ir aizgājuši uz skolu, dzīvokļa atslēgas nav, jo jūsu sieva vienmēr ir mājās un vienmēr viņu satiek. Kā veiksmi būtu, jūs kontā iztēlojāt naudu, un jūsu mobilais tālrunis ir īslaicīgi atspējots, tāpēc jūs nevarat sazināties ar ceļu ar citiem. Par laimi, jūsu pavisam jauna "AUDI" ir teicamā stāvoklī. Pilsētas daļas plāns ir pievienots. Tas parāda, cik ilgi jums vajadzēs pāriet no viena punkta uz otru. Šo ceļojumu nav iespējams veikt ātrāk.

Šodien jums ir nepieciešams laiks:

1. Uzņēmumā "Dodiet Vizu!" Jums ir jāiegādājas gatavs un apmaksāts pase un biļete rītdienas komandējumam (10 min.).
2. Darbnīcā jums ir jāuzņem printeris no remonta, lai izdrukātu dokumentus gaidāmajam braucienam. Dokumenti jau ir gatavi, izdrukāt - 20 min.
3. Šodien Holdinga prezidentam ir dzimšanas diena, un jūs pasūtījāt viņam dāvanu - galda pulksteni, kas ir putas kūka krūze. Vakar viņi sazinājās no mākslas salona un lūdza mani atrasties birojā šodien plkst. 17.00, kur aģents piegādās dāvanu. Jūs vēlaties pārsteigt priekšsēdētāju, tāpēc jūs gatavojaties pārtvert aģentu pie ieejas.
4. Jūs vēlētos pusdienot šodien ar prezidentu (1-1,5 stundas).
5. Stundu plkst. 18.30 jums jāatrodas mājās, lai atvērtu bērnudārzus no skolas.
6. No plkst. 17.00 līdz 19.00 Jūs varat apmeklēt savu sievu slimnīcā.
7. No plkst. 9.30 līdz plkst. 10.30 jums ir plānota tikšanās pēdējā mēnesī.
8. Plkst. 13.00 tiek plānota partneru tikšanās. Jūs nezināt, kāpēc.
9. Jūs vēlētos redzēt jaunākos žurnālus par bezalkoholisko izstrādājumu ražošanu, kas uzkrāta uz jūsu galda (0,5 stundas).
10. Jūs apmeklēsiet izstādi "Dzērieni - 2007: neļaujiet sevi izdzēst!" Lai pārbaudītu, kā notiek lietas, un atbalstiet savus kolēģus smago darbu (20 min.).
11. Jums nepieciešams sagatavoties prezentācijai Starptautiskajā zinātniskajā un praktiskajā konferencē, kas veltīta apiņu audzēšanas īpatnībām ziemeļu reģionos (šajā virzienā plānojat attīstīt savu biznesu). Konference notiks divas dienas vēlāk, dienā, kad jūs atgriezīsities no Holandes, un jūs labi saprotat, ka sagatavošanās laiku (2 stundas) vēl nebūs.
12. Restorānā "Ivanychich" plkst.20.00 jūs sagaidīsiet svinīgus vakariņus. Priekšsēdētājs. Viņš pavēlēja saunu.
13. Pēc plkst. 12.30 birojā ieradīsies konsultants no uzņēmuma "SETI". Jūs to saucāt, jo izveidojāt tīklu, un tagad ir grūtības ar daudzu programmu darbību. Tas noved pie nepareizas darbības visā birojā, un jums ir nepieciešams kāds, kas apskata, kas nepareizi (40min - 1 stunda).
14. Jums adresētā sarakste satur vairākus jautājumus, kas pēc sekretāra domām prasa steidzamu lēmumu (1 stunda).
15. Parkā no 17:00 līdz 19:00 tavs draugs pastaigās ar suni. Ar viņu jūs jau iepriekš vienojās par sapulci.
16. Bija baumas, ka no Nīderlandes produktu paraugu partijas vakar bija iestrēdzis lidostas muitā.

Jūs speciāli ieradās birojā 20 minūtes pirms darba dienas, lai būtu laiks plānot šodien.