Uzņēmuma vai uzņēmuma vadīšana nav viegls uzdevums. Šeit ir svarīga visa procesa kontrole. Pretējā gadījumā visnelabvēlīgākajā laikā var rasties problēma, kas galu galā kļūs par katastrofu. Kas ir uzraudzība un kādi ir uzraudzības veidi, mēs to iesakām noskaidrot.
Kāda ir uzraudzība un kāpēc tas ir vajadzīgs?
Ne visi zina, ka tas ir monitorings. Tā ir tāda sistēma, kas vāc vai reģistrē, uzglabā un analizē nelielu skaitu konkrētu objektu apraksta raksturlielumu ar nolūku pieņemt spriedumus par objekta uzvedību (stāvokli) kopumā. Vispirms ir jāuzrauga, lai kontrolētu konkrētas iekārtas darbību un identificētu operatīvās atbildes problēmas to novēršanai.
Kas ir finanšu uzraudzība?
Katrs uzņēmējs saprot, kāpēc uzņēmējdarbībai ir nepieciešama uzraudzība. Šajā gadījumā tas ir privātpersonu un uzņēmumu naudas plūsmu uzraudzība un kontrole. Šo uzraudzību veic finanšu uzraudzības dienests. Noteikt datus un pārsūtīt uz pakalpojumu komercbankām. Arī finanšu uzraudzības subjekti - biržas, apdrošināšanas sabiedrības, maksājumu sistēmas un citas finanšu struktūras. Dažādās valstīs šai procedūrai ir atšķirīgs nosaukums "finanšu kontrole", "finanšu inteliģence".
Kas ir nodokļu uzraudzība?
Mēs piedāvājam noskaidrot, kāda ir nodokļu sistēmas uzraudzība. Dažreiz to sauc arī par "horizontālo nodokļu uzraudzību". Galvenie principi ir nodokļu maksātāja darba caurskatāmība un procedūras iekšējo pārbaužu ietvaros. Šāda veida uzraudzība var kļūt par novatorisku instrumentu, kas sniedz šādu iespēju panākt, ka uzņēmējdarbības un valsts attiecības ir pilnīgi jaunā līmenī. Viens no svarīgākajiem šī mehānisma komponentiem ir iespēja izveidot nodokļu maksātāju un kontrolējošo struktūru mijiedarbību.
Kāpēc jāuzrauga?
Dažreiz jautājums kļūst steidzams, kāpēc uzraudzība ir nepieciešama. Piemēram, jūs varat uzņemt uzņēmumu ar nelielu nodaļu, kur ir serveru pāri, personālie datori, tīkla biroja aprīkojums, Internets utt. Bieži vien šis administrators administrē šo aprīkojumu. Tās darbdienai vajadzētu sākt ar šādām darbībām:
- Pārliecinieties, vai serveris darbojas un servera temperatūra netiek palielināta.
- Pārbaudiet kritisko pakalpojumu, interneta, pasta un citu lietojumprogrammu veiktspēju.
- Pārbaudiet dublēšanas darbu.
- Pārliecinieties, vai tīkla iekārta darbojas.
Kāpēc mums ir vajadzīgas šādas ikdienas pārbaudes? Ja jūs garām vismaz viena nākotnes problēma, tad tas var novest pie pilnīgas katastrofas. Piemērs ir rezerves kopiju neveiksmes atklāšana vietas trūkuma dēļ. Tātad šajā gadījumā ir nepieciešama uzraudzība, lai uzraudzītu administratorus un novērtētu serveru darba slodzi.
Pārraudzības veidi
Uzraudzību iedala šādos veidos:
- Izglītības mērķu mērogi - stratēģiskais, taktiskais, operatīvais monitorings.
- Apmācības posmi - ieeja vai atlase, apmācība vai starpposms, iznākums vai fināls.
- Laika atkarība - retrospekcija, piesardzība, strāva.
- Uzdevumi, raksturs un galvenās funkcijas ir pedagoģiskās, vadības.
- Novērošanas objekta darbības joma ir nepārtraukta, lokāla, selektīva.
- Organizatoriskās formas - nepārtrauktā, individuālā, grupas.
- Veidlapas objektīvajām attiecībām - ārējā vai sociālā, savstarpējā kontrole un pašnovērtējums.
- Izmantotais instruments ir standartizēts, nestandartizēts un matrica.
Uzraudzības principi
Jūs varat pārbaudīt uzraudzības objektus, ievērojot šādus principus:
- Attīstība - ir ieviešanas, projektu pabeigšanas un jaunu izveides sistēma.
- Vadības prioritāte ir opozīcija vides pieejai.
- Integritāte - ir jēdzienu "pārvaldība - uzraudzība - pārbaude" nepārtrauktība.
- Informācijas atklātība ir svarīgs efektivitātes nosacījums.
- Veiktspējas uzraudzība - parāda, cik efektīvi darbojas šis cits objekts.
Kā veikt uzraudzību?
Nezinu, kāda uzraudzība ir un kā to uzraudzīt? Mēs piedāvājam īsu instrukciju:
- Noteikt skaidrus mērķus, kuriem ir nepieciešama uzraudzība. Pateicoties saņemtajiem datiem, jums būs iespēja laikus atklāt problēmas un pieņemt svarīgus lēmumus.
- Nosakiet monitoringam nepieciešamo parametru sarakstu. Ar viņu palīdzību būs iespējams veikt salīdzinošu analīzi dažādām salīdzinošām nepilnībām.
- Pamatojoties uz kontroles rezultātiem, ir nepieciešams veikt analīzi, izmantojot matemātiskās statistikas metodes. Jau iegūto rezultātu dēļ jūs varat labot izvirzītos mērķus.
- Pielieto metodes, lai vizualizētu kontroles rezultātus. Ar viņu palīdzību būs iespējams vizualizēt notiekošo pārmaiņu dinamiku.
- Pateicoties analīzes rezultātiem, izdarīt secinājumus un sākt sagatavot vadības lēmumus un priekšlikumus, lai novērstu cēloņus, kas kavē mērķa sasniegšanu.