Vadītājam ir daudz laika tērēt par rutīnas problēmu risināšanu: runāt pa tālruni, sagatavot pārskatus, vadīt sanāksmes, pārraudzīt un pārbaudīt pabeigtos uzdevumus, un, ja viņš iepriekš neplāno, viņi var pakāpeniski augšupielādēt visu dienu, neatstājot laika, lai atrisinātu globālo jautājumus. Šādos apstākļos vadītāja efektivitāte tiek samazināta, un visa uzmanība jau ir vērsta uz aktuāliem notikumiem, nevis uz rezultātu. Labi izstrādātas pašpārvaldes metodes palīdzēs noteikt un novērst laika noplūdi un palīdzēt vadītājam īsākā laikā sasniegt uzņēmuma galvenos mērķus.
Pašregulācijai ir svarīga loma līdera tēla veidošanā, bez tam viņai tiek liegta veiksmīga karjera. Priekšsēdētājam ir jāuzved un jāorientē padotajiem, bet cilvēks nevar efektīvi pārvaldīt citus, ja vien viņš nav iemācījies sevi kontrolēt. Personības izaugsme nozīmē pašattīstību un pašattīstību. Jo augstāka ir vadītāja personiskā un profesionālā kvalitāte, jo vieglāk darbinieki paklausa viņam.
Pašpārvaldes pamati
Pašpārvaldība ir konsekventa pārbaudīto darba metožu pielietošana ikdienas praksē, lai panāktu jēgpilnu laika optimālu izmantošanu.
Pašpārvaldes mērķis ir maksimāli izmantot savas spējas, apzināti vadīt savas dzīves gaitu un pārvarēt apstākļus no ārpuses savā personiskajā dzīvē un darbā.
Ir sešas galvenās pašpārvaldes funkcijas: mērķu noteikšana, plānošana, lēmumu pieņemšana, plānu ieviešana, komunikācijas un informācijas pārraudzība. Tie ļauj katru dienu atrisināt dažādus uzdevumus un problēmas. Šo funkciju īstenošana un mērķu sasniegšana palīdz dažādiem pašpārvaldes līdzekļiem un metodēm. Lai izprastu, kuras pašpārvaldes funkcijas tās palīdz īstenot un kādas ir to priekšrocības, apsveriet visbiežāk sastopamās.
- Mērķu iestatīšana. Šo funkciju var veikt, izmantojot tādas metodes kā SVID analīze, pareizs mērķu noteikšana, uzvedības stratēģijas izvēle. Šīs metodes ļauj mums izskatīt nepilnības un censties tos novērst.
- Plānošana. Īstenot šo funkciju palīdzēs pašpārvaldes rīki - ikgadēja, ikmēneša un ikdienas plānošana, stratēģisko un operatīvo plānu sagatavošana, laika vadības uzdevumu izmantošana un Benjamin Franklina laika vadības sistēma, laika uzskaites uzturēšana un dienas plānu izstrāde, izmantojot Alpu metodi. Tas palīdz pareizi sadalīt laiku un uzkrājumus vairākas stundas katru dienu.
- Lēmumu pieņemšana. Lai īstenotu šo funkciju, tiek izmantoti tādi rīki kā Pareto likums, Eisenhower metodes, prioritāšu noteikšana, pilnvaru deleģēšana, ATV analīze. Tie ir paredzēti, lai galvenokārt atrisinātu vissvarīgākos uzdevumus, ar kuru palīdzību jūs varat izvairīties no termiņiem.
- Organizācija un īstenošana. Lai veiktu šo funkciju, viņi parasti pārbauda to bioritmus un izveido veiktspējas grafiku, lai noteiktu produktīvāko darba laiku, un pēc tam, koncentrējoties uz tiem, izveido ikdienas plānu. Tas palīdz uzlabot darba rezultātus pareizā laika pārdales dēļ.
- Kontrole Šīs funkcijas mērķis ir pārraudzīt darba izpildes procesu un pārbaudīt tā galīgos rezultātus. Tas dod iespēju salīdzināt paredzēto ar gala rezultātu. Rezultātā tas palīdz pareizi izpildīt uzticētos uzdevumus.
- Komunikācija un informācija. Funkcijas ieviešanā tiek izmantotas šādas metodes: piezīmju izmantošana, kompetentas sarunas, ātra optimizēta vajadzīgās informācijas meklēšana un saprātīga saziņas līdzekļu izmantošana.
Pašpārvaldes priekšrocības ir acīmredzamas:
- mazāk pūļu un darba laiku;
- optimāla darba organizācija un labāki rezultāti;
- minimāls stresu un steiga;
- pastiprināta apmierinātība ar veikto darbu;
- darba ņēmēju un galvas darba motivācijas pieaugums;
- mazāk darba slodzes darbā;
- vadītāja un personāla profesionalitātes pieaugums;
- sasniegt personīgos un profesionālos mērķus pēc iespējas īsākā laikā.
Sāc strādāt pie sevis šodien, un jums būs stabils pamats jūsu karjeras attīstībai. Karjeras pašpārvaldība ir nākotnes panākumu atslēga!