Pat darbplūsmas vispārējās datorizācijas laikā dokumentācijas saglabāšana joprojām ir svarīga. Protams, lielākā daļa mazo uzņēmumu var paslēpt dokumentus seifā. Bet, ja jūsu organizācija ilgstoši un veiksmīgi īstenos savu darbību, ir jāapkopo pienācīgs arhīvs, kas diemžēl neietilpsies drošībā. Tajā pašā laikā dokumentu bez droša konteinera atstāšana ir bīstama. Ievērojot visus drošības noteikumus, bieži sastopami dažādi ugunsgrēki , kuru laikā visbiežāk izdalās papīrs. Tā rezultātā labāk novērst iespējamās problēmas un pasūtīt metāla skapi dokumentu glabāšanai.
Metāla skapju stiprās un vājās puses
Galvenā atšķirība starp aprakstītajiem skapjiem no parastajiem koka izstrādājumiem ir metāla ražošana. Tā rezultātā šādiem izstrādājumiem raksturīga paaugstināta izturība un izturība. Turklāt tādi nelabvēlīgi vides apstākļi kā augsts mitrums šim mēbelēm ir absolūti neērti. Metāla skapīši, plaisas un mikroshēmas laika gaitā nenotiek, tās saglabā prezentējamu izskatu jau ilgu laiku.
Bet šīs nav galvenās dzelzs skapju priekšrocības dokumentu glabāšanai. Dažiem modeļiem ir augstas ugunsdrošās īpašības. Tāpēc, ja birojā ir ugunsgrēks, jūsu dokumentācija paliek neskarta.
Protams, reprezentabilitāte metāla skapji ir nedaudz zemāks par produktiem no skaidu plātnes vai MDF. Tomēr to praktiskums padara to par neaizstājamu palīgu jebkurā vietā, kur tradicionālās skapji ir maz ticami ilgi.
Metāla skapju veidi dokumentācijai
Šodien tirgus piedāvā daudzas iespējas specializētām mēbelēm ziņojumiem, gada plāniem, personiskām lietām, krājumiem un citiem dokumentiem, bez kuriem pat mazs uzņēmums nevar pienācīgi darboties.
Pārdošanā ir arhīvu metāla skapji. No ārpuses tie neatšķiras no parastajiem skapjiem, tie ir aprīkoti ar plauktiem, lai uzglabātu mapes ar dažāda lieluma dokumentiem. Produkta sienu biezums nepārsniedz 2 mm.
Atsevišķa klase ir grāmatvedības kabinets. Šeit ir vēl viens drošības līmenis. Ņemot vērā iespējamo zādzību, šāda dokumenta skapja biezums ir palielināts līdz 3 mm. Arī grāmatvedības dokumentu modeļi ir aprīkoti ar papildu aizsardzības ierīcēm - slēdzenes, aizbīdņi. Dažreiz šādā korpusā ir drošs nodalījums, lai glabātu naudu un konfidenciālākos dokumentus.
Turklāt biroja telpās tiek izgatavotas arī šauras orientācijas metāla skapji, piemēram, ar katalogu uzglabāšanai ievelkamiem nodalījumiem.
Dokumentu drošība ir paredzēta, lai paslēptu tos no nevēlamiem skatiem. Tā ir aprīkota ar drošu slēdzeni, taustiņu vai kodu, ierīces, kas paaugstina izturību pret ielaušanos. Daudzu modeļu iekšpusē ir plaukti ērtai svarīgu vērtspapīru izvietošanai.
Papildu filiāle - marķieris - slēpjas no klātbūtnes ieroču vai rotaslietu klātbūtnē. Tie, kuri mērķtiecīgi meklē ugunsdrošus skapjus
Kā izvēlēties metāla skapi dokumentu glabāšanai?
Izvēloties metāla skapi, vadieties pēc savām vajadzībām un biroja iespējām. Parasti šāda veida mēbelēm ir ievērojamas izmēru un tāpēc katrā telpā nav iespējams ērti novietot, neiejaucoties kustībai.
Kvalitatīvs produkts maksā daudz naudas, tādēļ nelieciet lētu piedāvājumu. Pirms pērkat pārliecinieties, vai jums ir sertifikāts, kas apstiprina rūpnīcas kvalitāti un GOST atbilstību.